Protection de vos données personnelles

POLITIQUE DE l’ASBL SYNDICAT D’INITIATIVE BRUXELLES PROMOTION DANS LE CADRE DE LA COLLECTE DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Responsable de la collecte des données :

L’association sans but lucratif Syndicat d’Initiative Bruxelles Promotion (en abrégé SIBP) dont le siège social est sis à 1000 Bruxelles, rue de la Chapelle, 17 (BCE 419.749.543)

ci-après dénommée « SIBP» ou « Nous ».

Adresse de contact : info@sibp.be

Généralités

SIBP est une association sans but lucratif qui organise, seule ou avec des partenaires, des évènements propres à la vie bruxelloise. Dans ce cadre, elle est amenée à collecter et à traiter de nombreuses données personnelles (ci-après, les « Données »). SIBP s’attache à respecter tant la législation nationale relative à la collecte et au traitement des Données que le règlement européen n° 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après : « RGPD »).

La présente politique (ci-après, la « Politique Vie Privée ») vous informe des raisons et de la manière dont nous traitons vos Données lorsque nous exerçons nos activités ou quand vous utilisez le site internet (ci-après, « Le Site »). Elle est également destinée à vous informer sur les personnes vers qui nous transférons vos Données et sur les droits dont vous bénéficiez.

La présente Politique Vie Privée concerne le traitement des Données :

Des visiteurs du site internet (ci-après les « Visiteurs») ;
De nos administrateurs et nos membres (ci-après les « Administrateurs» et « Membres ») ;
Des personnes qui soutiennent nos activités, figurant dans notre fichier « Contacts » et qui reçoivent des newsletters, invitations à nos activités (ci-après les « Contacts ») ;
Des personnes de contact de nos sponsors et/ou fournisseurs (ci-après les « Fournisseurs ») ;
Des personnes de contact des organes de presse qui suivent nos activités (ci-après la « Presse») ;
Des participants à des événements qu’ils entrent ou non dans une précédente catégorie (ci-après les « Participants»).

Données collectées et moyen d’obtention de ces données :

Les Données collectées par SIBP diffèrent selon le type de personnes concernées telles que classifiées ci-avant.

Les données traitées sont donc les suivantes :

Pour les Visiteurs : les informations collectées automatiquement lors de chaque accès au Site, les informations transmises volontairement lors d’une demande de contact;
Pour les Administrateurs et Membres : les nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, numéro de registre, adresse postale, adresse de courrier électronique et n° de téléphone ;
Pour les Contacts : Nom, prénom, adresse postale, email, numéro de téléphone ;
Pour les Fournisseurs :Nom et prénom, renseignements professionnels : société, fonction, coordonnées de la société, numéro de GSM ;
Pour la Presse : Nom et prénom, renseignements professionnels : société, fonction, coordonnées de la société, numéro de GSM ;
Pour les Participants : des photos.

Les Données sont collectées directement auprès de vous ou de votre société. Certaines Données sont collectées via des informations publiques (notamment pour les journalistes).

SIBP tient à souligner que lorsque les évènements organisés par ses soins ou en collaboration avec des partenaires se déroulent dans des lieux publics, des caméras de surveillance sont placées, sous la responsabilité des services publics.

Cookies

SIBP utilise GOOGLE ANALITYCS qui permet de donner une vision en temps réel sur la manière dont le Site est utilisé, par combien de personnes et comment il est utilisé.

L’utilisation des cookies nécessite votre consentement préalable et explicite. Vous pourrez toujours revenir ultérieurement sur celui-ci et refuser ces cookies et/ou les supprimer à tout moment, en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Le message d’avertissement sur la page d’accueil vous permet d’exprimer votre consentement sur l’utilisation des cookies. En refusant ce consentement, vous pourrez encore accéder aux parties publiques du site, mais certaines fonctions seront limitées ou impossibles.

Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont Google utilise vos données sur : www.google.com/intl/fr/policies/privacy/partners/.

En fonction de quelle base légale traitons-nous vos Données ?

Les bases légales de traitement sont les suivantes :

Pour les Visiteurs : l’intérêt légitime de SIBP pour le bon fonctionnement de son site et de ses activités dans le cadre d’une demande de prise de contact.
Pour les Administrateurs et Membres : l’intérêt légitime de SIBP ainsi que l’exécution du contrat d’association.
Pour les Contacts : l’intérêt légitime de SIBP pour le bon fonctionnement de ses activités.
Pour les Fournisseurs : l’exécution du contrat.
Pour la Presse : l’intérêt légitime de SIBP pour la promotion de ses activités.
Pour les Participants : l’intérêt légitime de SIBP pour la promotion de ses activités.

Objectifs de la collecte : pour quelles raisons collectons-nous vos données ?

Les Données sont collectées et traitées par SIBP aux fins suivantes :

L’exécution d’un contrat,
L’envoi d’invitations à ses activités,
L’envoi d’informations sur les activités,
Le bon déroulement et la promotion de ses activités.

Transfert des données : accessibilité et communication

Les membres de notre personnel ont un accès à vos Données sur une base strictement liée au principe du « besoin d’en connaître » et en vue des finalités décrites ci-avant.

Des entreprises tierces sont amenées à manipuler certaines Données lors de prestations à caractère technique nécessaires à la bonne exécution des services et activités de SIBP. Ces manipulations sont toujours effectuées, au nom et pour compte de SIBP qui en assume la pleine responsabilité, sur base de contrats assurant la sécurisation des données. Ainsi, SIBP peut transférer vos Données lorsque cela s’avère nécessaire à :

Des photographes ;
Une société d’informatique externe tenue d’assurer le fonctionnement correct et la mise à jour du Site ou de nos serveurs ;
A des services de comptabilité ou de conseil externes ;

Pour le surplus, SIBP s’interdit de divulguer vos Données ou de les transférer à des tiers sauf si ce transfert est requis par une autorité compétente, judiciaire ou administrative.

Vos droits : Accès à l’information collectée, rectification, suppression.

Vous avez différents droits sur vos Données que nous détenons. Nous souhaitons ainsi vous informer que vous avez le droit :

D’obtenir la confirmation que nous traitons vos Données et de demander à tout moment et sans frais une copie des informations personnelles que nous stockons dans nos bases de données. Nous pouvons dans ce cadre vous demander une preuve d’identification avant d’accéder à votre demande.
De demander que nous mettions à jour les Données vous concernant que nous détenons ou que nous corrigions les Données que vous considérez comme inexactes ou incomplètes.
De demander que nous effacions les Données vous concernant ou que nous limitions la manière dont nous utilisons vos Données si vous considérez qu’il n’y a pas ou plus de base légale de traitement.
De retirer votre consentement au traitement de vos Données (dans la mesure où le traitement est basé sur ce consentement).
De recevoir une copie de vos Données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et de transmettre ces Données à une autre partie (un autre responsable de traitement (dans la mesure où le traitement est basé sur le consentement ou le contrat).
De vous opposer au traitement de vos Données pour lequel nous utilisons l’intérêt légitime comme base légale, dans pareil cas, nous arrêterons le traitement à moins que nous ayons des motifs légitimes et impérieux pour le traitement.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour du marketing direct (des envois d’informations sur les activités de SIBP).

Sécurisation des informations et du réseau.

SIBP met tout en œuvre pour protéger de manière optimale vos Données. Ces mesures incluent notamment l’information du personnel quant à ses obligations de confidentialité ainsi que des mesures de sécurité technologique.

Conservation de vos données

Nous conservons vos Données pour des durées différentes en fonction de votre qualité. Si les Données sont collectées dans le cadre d’un contrat, nous supprimerons les Données dans un délai de cinq ans après la fin du contrat.

Du fait toutefois du caractère spécifique de notre activité liée à l’histoire de Bruxelles, nous conservons les Données de nos Contacts et Participants, pendant une longue période, soit pendant la durée de vie de notre association. Nous sommes toutefois à votre disposition pour supprimer vos Données à tout moment et sans justification.
Restez informé des modifications

SIBP peut modifier la présente politique de protection de la vie privée, notamment en cas d’évolution législative. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique de collecte des données sur www.sibp.be. En outre, nous vous informerons de toutes modifications de contenu via notre site et autres canaux de communication fréquents.

Nous contacter.

Si vous souhaitez exercer un des droits repris ci-avant, faire état d’un problème rencontré sur nos applications, si vous avez besoin d’une assistance spécifique ou si vous souhaitez envoyer un commentaire, merci de nous contacter par les différents moyens repris ci-dessous :

Par email: info@sibp.be
Par courrier: info@sibp.be
Par téléphone: +32.2.511.90.00

N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous considérez que nous ne traitons pas vos données avec le soin que vous en attendez. Vous pouvez également prendre directement contact et déposer plainte auprès de l’Autorité de protection des données :

Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00